Personuppgiftspolicy Hälso- och sjukvårdspersonal

Avsnitt 1 – Personuppgiftsansvarig

Unilabs AB är personuppgiftsansvarig.
Organisationsnummer: 556118–7179
Postadress: Unilabs AB, Anderstorpsvägen 10, 171 54 Solna

Avsnitt 2 – Personuppgifter vi behandlar 

Unilabs behandlar följande personuppgifter om hälso- och sjukvårdspersonal:

• Identifieringsdata: Namn, telefonnummer, e-postadress
• Arbetsrelaterade uppgifter: Arbetsplats, befattning, funktion

Avsnitt 3 – Ändamål och rättslig grund

Dina personuppgifter behandlas för följande ändamål och i enlighet med den rättsliga grunden enligt nedan:

Avsnitt 4 – Profilering eller automatiserat beslutsfattande 

Vår verksamhet tillämpar inte tjänster som innebär automatiserat individuellt beslutsfattande. Vi tillämpar inte så kallad profilering och fattar således inga generella beslut eller antaganden om egenskaper baserade på våra patienters eller kunders personuppgifter.  

Avsnitt 5 – Indirekt insamling av data 

Ej tillämpligt – ingen indirekt insamling av personuppgifter förekommer.

Avsnitt 6 – Kategorier av mottagare av personuppgifter

Dina personuppgifter kan komma att delas med följande mottagare:

• Behörig personal i andra bolag inom Unilabs-koncernen ansvarig för inköp, drift, redovisning, ekonomi och IT
• Personuppgiftsbiträden på uppdrag av Unilabs AB enligt avtal och dokumenterade instruktioner
• Andra vårdgivare (vid behov)

Avsnitt 7 – Lagringstid för personuppgifter

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som vi samlade in dem för, inklusive att följa eventuella juridiska, skattemässiga, redovisnings-, rapporterings- eller avtalskrav. För att fastställa lämplig lagringsperiod för personuppgifter tar vi hänsyn till mängden, arten och känsligheten av personuppgifterna, den potentiella risken för skada från obehörig användning eller avslöjande av dina personuppgifter, de syften för vilka vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa syften på andra sätt med hänsyn till tillämpliga lagkrav.
När personuppgifterna inte längre är nödvändiga eller har nått raderingsperioden kommer de att raderas. 
Personuppgifter kan komma att lagras under en längre tid om det krävs enligt lag.

Avsnitt 8 – Överföring av personuppgifter 

På grund av Unilabs-koncernens internationella verksamhet kan dina personuppgifter komma att överföras utanför europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES") till länder som av Europeiska kommissionen bedömts ha en adekvat skyddsnivå, till exempel Schweiz, där Unilabs huvudkontor är beläget.

I enlighet med dataskyddsförordningen, för att säkerställa en lämplig skyddsnivå för dina personuppgifter som överförs till dessa länder, implementerar Unilabs relevanta skyddsåtgärder såsom att underteckna databehandlaravtal baserade på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (”SCCs”).

Avsnitt 9 – Dina rättigheter

När det gäller dina personuppgifter har du följande rättigheter:

• Rätt att invända. Du kan invända mot vår behandling av dina personuppgifter där vi förlitar oss på ett berättigat intresse (eller på en tredje parts) och det är något med din speciella situation som gör att du vill invända mot behandling på grundval av detta.
• Rätt att ta del av dina uppgifter. Du kan begära tillgång till en kopia av dina personuppgifter som vi har, tillsammans med information om vilka personuppgifter vi använder, varför vi använder dem, vem vi delar med, hur länge vi sparar dem och om de har använts för något automatiskt beslutsfattande. Du kan göra en begäran om åtkomst utan kostnad. I enlighet med GDPR kommer vi att svara på en giltig begäran om tillgång utan onödigt dröjsmål och senat inom en månad efter att vi mottagit begäran. I vissa fall kan vi förlänga  svarstiden med ytterligare två månader, till exempel när förfrågan är komplex. I det här fallet kommer vi att meddela dig inom en månad efter att vi mottagit din begäran om åtkomst och förklara för dig varför förlängningen är nödvändig.
• Samtycke. Där du gett oss ditt samtycke till att använda personuppgifter kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke kommer Unilabs att sluta behandla dina personuppgifter.
• Rätt till rättelse. Du kan be oss att ändra eller komplettera eventuella felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om dig.
• Rätt till radering. Du kan be oss att radera dina personuppgifter där de inte längre är nödvändigt för oss att använda dem, du har återkallat ditt samtycke eller där vi inte har någon laglig grund att behålla dem.
• Rätt att flytta dina uppgifter. Du kan be oss förse dig eller en tredje part med några av de personuppgifter som vi har om dig i en strukturerad, vanligt förekommande och elektronisk form, så att de enkelt kan överföras.
• Rätt till begränsning. Du kan be oss att begränsa de personuppgifter vi använder om dig där du bett om att de ska raderas eller där du har invänt mot vår användning av dem.
• Rättigheter när beslut fattas automatiskt. Automatiserat beslutsfattande sker när ett elektroniskt system använder personuppgifter för att fatta ett beslut utan mänsklig inblandning. Du har rätt att inte bli föremål för automatiserade beslut som kommer att skapa juridiska effekter eller ha en liknande betydande inverkan på dig, såvida inte (i) du har gett oss ditt samtycke, (ii) det är nödvändigt för ett avtal mellan dig och oss, eller (iii) i övrigt är tillåtet enligt lag. Du har också vissa rättigheter att ifrågasätta beslut som fattas av dig. Vi genomför för närvarande inget automatiserat beslutsfattande i samband med vår relation med dig, men vi kommer att  meddela dig i förväg om detta ändras.
   

Avsnitt 10 – Hur du kan utöva dina rättigheter

Dessa rättigheter kan utövas genom att fylla i formuläret ”Portal för begäran om rättigheter som registrerad”. Utövandet av dina rättigheter är kostnadsfritt.
 

Avsnitt 11 – Rätt att lämna klagomål till myndighet

Om du är missnöjd med det sätt på vilket vi har hanterat dina personuppgifter, någon integritetsfråga eller begäran som du har framfört till oss, har du rätt att klaga till lämplig nationell dataskyddsmyndighet:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Register över dataskyddsmyndigheter
 

Avsnitt 12 – Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Om du har några kommentarer eller frågor angående detta integritetsmeddelande eller våra datahanteringsrutiner, vänligen kontakta dataskyddsombudet på e-post; dpo@unilabs.com.

Vi påminner dig om att denna adress endast ska användas för allmänna integritetsfrågor. Observera att känslig eller annan konfidentiell information inte ska skickas till oss via e-post. Meddelanden som innehåller sådan information kommer att raderas omedelbart och kommer inte att behandlas.

[April 2024]